Representert i styringsgruppen er den svenske ArtDatabanken, Direktoratet for naturforvaltning, Norges forskningsråd og Artsdatabanken. Styringsgruppen for Artsprosjektet har oppnevnt følgende rådgivende grupper:

Vitenskapelig råd
Vitenskapelig råd består av medlemmer med god oversikt over kunnskapsstatus og pågående forskning innen biosystematikk. Artsdatabanken har ledelse og sekretariat for rådet. Leder er Lisbeth Gederaas, sekretær Åslaug Viken.

Rådgivende gruppe for kartlegging
Medlemmer i rådgivende gruppe for kartlegging har god oversikt over kunnskapsstatus og pågående kartlegging innen fagområder som spenner over flere taksonomiske grupper. Ledelse og sekretariat for dene gruppen er tillagt Direktoratet for naturforvaltning.
Leder er Knut Simensen, sekretær Ingrid Bysveen.

Rådgivende gruppe for formidling og dataflyt
I rådgivende gruppe for formidling og dataflyt sitter representanter med god kompetanse på formidling, kommunikasjon og dataflyt. Formidling av forskningsresultater og kunnskap om dårlig kjente arter vil stå sentralt. Artsdatabanken har ledelse og sekretariat for denne gruppen. Leder er Nils Valland, sekretær Toril Loennechen Moen.

De rådgivende gruppene har en funksjonstid på to år. Etter to år vil det bli gjennomført en evaluering av Artsprosjektets organisering. En første viktig oppgave for rådgivende grupper er å utarbeide tematiske innspill til en langtidsplan for Artsprosjektet.

Bildet: Dryodora glandiformis